Traitements des Données personnelles des candidats, salariés de nos partenaires commerciaux, prospects et internautes

CGU

Traitements des données personnelles des candidats à l’embauche, des salariés de nos partenaires commerciaux, fournisseurs/prestataires, clients, des prospects et plus globalement des internautes (bénéficiaires ou non)

Dans le cadre du recrutement et de la gestion de nos relations commerciales, nous traitons les données personnelles des candidats à l’embauche et des salariés de nos partenaires commerciaux, clients (et de leurs gestionnaires/délégataires/agents le cas échéant), fournisseurs/prestataires. Sur nos sites internet et réseaux sociaux, nous traitons également les données personnelles des internautes.

Gérer le recrutement et constituer une CV-thèque

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Gérer le recrutement (traiter les candidatures en réponse à une offre d’emploi ainsi que les candidatures spontanées) et constituer une CV-thèque.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

- Les données d’identification et de contact du candidat

- Les données figurant dans son curriculum vitae (par exemple ses diplômes/formations, expérience professionnelle, loisirs, etc.) et dans tout document transmis dans le cadre du processus de recrutement (lettre de motivation, certifications, etc.)

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos onnées personnelles (base légale) ?

- L’exécution de mesures précontractuelles (dans le cadre du traitement de la candidature)

- Notre intérêt légitime à constituer une CV-thèque

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Durée du processus de recrutement (en cas d’embauche, les Données sont ensuite conservées dans le cadre de la gestion du personnel) + 2 ans dans la CV-thèque (sauf opposition).

 

 

 

Gérer nos relations commerciales avec nos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs/prestataires

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Gérer nos relations commerciales avec nos clients, partenaires commerciaux, fournisseurs/prestataires.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

- Les données d’identification et de contact de leurs représentants et salariés

- Le poste occupé, service de rattachement, etc. et plus globalement les Données nécessaires à la gestion de la relation commerciale

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos données personnelles (base légale) ?

- Le contrat conclu entre Santéclair et les prestataires exerçant en nom propre

- L’intérêt légitime de Santéclair à communiquer avec les salariés de ses clients, partenaires commerciaux, fournisseurs/prestataires pour gérer la relation commerciale

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Durée de la relation commerciale majorée du délai de prescription légale.

 

 

 

Gérer nos comptes sur les réseaux sociaux et interagir avec vous

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Gérer nos comptes sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) et interagir avec vous dans ce cadre.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

- Les Données rendues publiques par l’internaute sur les réseaux sociaux (nom/prénom ou pseudonyme, image de profil, etc.)

- Les informations publiées par l’internaute sur nos pages (posts publics, réactions, mentions « j’aime », etc.) ou envoyées par message privé

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos Données personnelles (base légale) ?

Notre intérêt légitime à promouvoir nos services sur les réseaux sociaux et à interagir avec les internautes.

 

Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?

- Durée de vie du compte du réseau social concerné

- Un an pour les Données contenues dans les messages privés

 

 

 

Promouvoir les services de Santéclair auprès de prospects professionnels

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Promouvoir les services de Santéclair auprès de prospects professionnels (par exemple par email et/ou par téléphone).

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Les données d’identification et de contact des prospects (professionnels).

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos données personnelles (base légale) ?

Notre intérêt légitime à promouvoir nos services auprès de prospects (professionnels).

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

2 ans.

 

 

Analyser le trafic sur nos sites internet, réaliser des statistiques de fréquentation et optimiser leur performance, proposer un contenu adapté et une meilleure expérience de navigation

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Analyser le trafic sur nos sites internet, réaliser des statistiques de fréquentation et optimiser leur performance, proposer un contenu adapté et une meilleure expérience de navigation.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Certaines données liées à la navigation sur nos sites internet (par exemple la date et l’heure de la visite, le nombre de pages consultées, la tranche d’âge, le navigateur utilisé, l’identifiant généré).

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos données personnelles (base légale) ?

Votre consentement à l’utilisation de cookies et traceurs.

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Selon le cookie utilisé (informations disponibles en cliquant sur « paramétrer les cookies » puis « détails du fournisseur » sur le bandeau cookies).

 

 

 

 

 

 

Assurer la sécurité de nos sites internet et de notre système d’information

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Assurer la sécurité de nos sites internet et de notre système d’information, notamment en journalisant les évènements.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

Les données des journaux (logs), par exemple : identifiants utilisateurs, activités du système, dates, heures et détails des évènements clés, enregistrements des tentatives d’accès, etc.

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos données personnelles (base légale) ?

- Notre intérêt légitime à assurer la sécurité de nos sites internet et de notre système d'information

- Le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (article 32 du RGPD concernant les mesures de sécurité des Traitements de Données personnelles)

 

Combien de temps conservons-nous vos Données personnelles ?

1 an.

 

 

 

Répondre aux demandes en lien avec la protection des données personnelles et traiter ces demandes

 

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Répondre aux demandes en lien avec la protection des Données personnelles (rectification, opposition, suppression des données, etc.) et traiter ces demandes.

 

Quelles données personnelles traitons-nous ?

- Données d’identification et de contact

- Les Données sur lesquelles porte la demande

 

Qu’est-ce qui nous autorise à traiter vos Données personnelles (base légale) ?

Le respect d'une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

5 ans.